Jetzt wird es konkret: Das Bundesfinanzministerium hat einen Referentenentwurf vorgelegt, der ab Januar 2027 elektronische, manipulationssichere Kassen für größere Betriebe vorschreibt. Gleichzeitig soll die umstrittene Bonpflicht für Kleinbeträge fallen. Das berichtet die tagesschau unter Berufung auf einen Entwurf, der der Nachrichtenagentur Reuters vorlag. Hier ist, was du wissen musst.
Was geplant ist — die Eckpunkte
Bundesfinanzminister Lars Klingbeil will Betriebe mit einem Jahresumsatz von mehr als 100.000 Euro verpflichten, ab Januar 2027 manipulationssichere elektronische Kassen zu nutzen. Das Ziel: Steuerhinterziehung erschweren. Die wichtigsten Punkte aus dem Entwurf:
- Kassenpflicht ab 1. Januar 2027 für Betriebe über 100.000 € Jahresumsatz — die offene Ladenkasse ist für sie dann Geschichte
- Bußgeld bis 25.000 € für alle, die sich der Kassenpflicht verweigern
- Bis zu fünf Jahre Haft für das Anbieten oder Nutzen von Manipulations-Software — das wird künftig als Steuerstraftat geahndet
- Bagatellgrenze von 30 € bei der Belegausgabepflicht: Unter diesem Betrag muss kein Bon mehr ausgegeben werden
Die Bonpflicht wird entschärft
Seit dem 1. Januar 2020 gilt die allgemeine Belegausgabepflicht — und sorgt seitdem vor allem bei kleinen Betrieben wie Bäckereien für Berge an Papierbons, die niemand haben will. Damit soll Schluss sein: "Zur Entlastung der Wirtschaft und zum Umweltschutz soll anstelle einer allgemeinen Belegausgabepflicht eine Bagatellgrenze von 30 Euro eingeführt werden", heißt es im Entwurf.
Langfristig soll der Papierbon komplett durch digitale Alternativen ersetzt werden, die Kunden bei Bedarf abrufen können — etwa per QR-Code. Moderne Kassensysteme können das heute schon.
Was kostet die Umstellung?
Das Ministerium rechnet laut Entwurf mit einem einmaligen Umstellungsaufwand von knapp 99 Millionen Euro für die betroffenen Unternehmen — vor allem für die Anschaffung neuer Kassensysteme. Dem steht eine jährliche Entlastung von knapp 89 Millionen Euro gegenüber, hauptsächlich durch den Wegfall gedruckter Belege. Auswirkungen auf die Verbraucherpreise erwartet das Ministerium nicht.
Wichtig: Noch ist es ein Entwurf
Die Kassenpflicht stand bereits im Koalitionsvertrag von 2025 — mit dem Referentenentwurf nimmt sie jetzt Gestalt an. Beschlossen ist das Gesetz aber noch nicht: Bundestag und Bundesrat müssen noch zustimmen, und Details können sich im Verfahren ändern. Wer heute über 100.000 € Umsatz liegt und noch mit offener Ladenkasse oder handschriftlichen Belegen arbeitet, sollte sich trotzdem nicht auf Verzögerungen verlassen — der Zeitplan zielt klar auf den 1. Januar 2027.
Was du jetzt tun solltest
- Umsatz prüfen: Liegst du über 100.000 € Jahresumsatz? Dann betrifft dich die Pflicht ab Januar 2027.
- Kassensystem checken: Ein elektronisches Kassensystem mit zertifizierter TSE erfüllt die geplanten Anforderungen bereits. Wer eines hat, muss voraussichtlich nichts ändern.
- Offene Ladenkasse ablösen: Wer noch ohne elektronische Kasse arbeitet, sollte die Umstellung 2026 planen — nicht erst im Dezember, wenn alle gleichzeitig bestellen.
- Digitale Belege mitdenken: Wer jetzt umstellt, sollte gleich ein System wählen, das digitale Bons per QR-Code kann.
Alle Betriebe, die wir betreuen, erfüllen die Anforderungen heute schon — eine TSE-Kasse ist seit Jahren Standard. Kritisch wird es für alle, die noch mit der offenen Ladenkasse arbeiten. Für die ist 2026 das Jahr, in dem sie wechseln sollten.
— Darian, ByteServ
So hilft ByteServ
Alle Kassensysteme von ByteServ sind TSE-konform und erfüllen die Anforderungen des geplanten Gesetzes — inklusive digitaler Belege. Wenn du noch mit offener Ladenkasse arbeitest oder unsicher bist, ob dein System bereit für 2027 ist, melde dich — wir beraten kostenlos und finden die passende Lösung für deinen Betrieb.